CSV (Zahlungen)
Um ein beliebiges Zahlungssystem an PayJoe anzubinden, können Sie die CSV-Zahlungsschnittstelle nutzen.
CSV an PayJoe anbinden
1. Neuen Zugang anlegen (siehe Zugang anlegen).
Die CSV-Dateien müssen bestimmte Informationen enthalten (siehe Aufbau der CSV-Zahlungsdatei für PayJoe).
2. Erstellen Sie ein Ticket (siehe Ticket erstellen) und senden Sie uns die CSV-Zahlungsdateien darin zu.
Wir erstellen auf Basis dieser Datei eine Vorlage in der Datenbank, damit zukünftig Ihre CSV-Zahlungsdateien importiert werden können. Nachdem diese Datenbankkonfiguration abgeschlossen ist, können Sie CSV-Zahlungsdateien in PayJoe importieren (siehe CSV-Zahlungsdaten in PayJoe importieren).
Aufbau der CSV-Zahlungsdatei für PayJoe
PayJoe bietet für den Import von CSV-Zahlungstransaktionen einen Standard an, um Daten einlesen zu können. Im Folgenden sehen Sie die darin enthaltenen Spaltenüberschriften:
| Buchungsdatum | Währung | Bruttobetrag | Gebühren | Name | Bestellnummer | TransaktionsID |
|---|
- Diese Spaltenüberschriften müssen vorhanden sein.
- Die Codierung muss UTF8 sein.
- Der Betrag in Bruttobetrag & Gebühren muss ein Komma als Trennzeichen zwischen Euro- und Cent-Betrag haben. Bespiel: 49,99
- Das Datum muss mit Punkt getrennt sein. Beispiel: 17.06.2023
Wenn Ihre exportierte Datei nicht diesem Standard entspricht, muss eine individuelle Konfiguration durch uns vorgenommen werden. Bitte setzen Sie sich dazu mit uns in Verbindung.
CSV-Zahlungsdaten in PayJoe importieren
- Sie können diese E-Mail-Adresse und die FTP-Zugangsdaten in PayJoe einsehen (siehe Zugangsdaten einsehen).
- Senden Sie nur die originalen Abrechnungsbericht im CSV- oder TXT- Format an PayJoe.
Entweder
E-Mail mit dem Abrechnungsbericht im Anhang an die in Ihrem PayJoe-Konto angegebene E-Mail-Adresse senden.
oder
Abrechnungsbericht via FTP an den in Ihrem PayJoe-Konto angegebenen FTP-Zugang übertragen.
Sie können frei entscheiden, welche der beiden Übertragungsmöglichkeiten Sie nutzen. Beide werden alle 15 Minuten auf neue Dateien überprüft.
Individuell konfigurierbare CSV-Zahlungsdatei für PayJoe
Muss vorhanden sein:
- Buchungsdatum
- Bruttobetrag
- Gebühren
- Währung
- Zahlungsart
- Bestellnummer oder Transaktions-ID
- Buchungstext
- Zahlungstyp
- Berichtenddatum
- Berichtdepositdatum
- Nettobetrag
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Kundennummer
- Referenzfeld 1 (Rechnungsbetrag Netto)
- Referenzfeld 2
- ….
- Referenzfeld 6
Diese 6 Referenzfelder können mit all den Informationen gefüllt werden, die in der bisherigen Auflistung nicht vorhanden sind, von denen Sie aber denken, dass sie relevant für die Zuordnung zwischen Zahlungs- und Belegdaten sind.
Festgelegte Transaktionen im CSV-Sammelkonto
Legen Sie für diese Transaktionen Buchungsvorlagen in Ihrem Buchhaltungssystem an. Dann werden diese Daten automatisch auf das gewünschte Konto gebucht.
Folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die von PayJoe fest vorgegebenen Transaktionen und ihren Verwendungszweck für CSV.
| Art der Transaktion | Ausgabe |
|---|---|
| Servicegebühr | CSV‑SG‑[Währung] |
| Bestellgebühr | CSV‑BG‑[Währung]‑[Feld: ZiBestellnummer] |